Năm 2026, nhờ sự phổ cập của công nghệ chuyển đổi số (DX) và các quy định pháp lý cởi mở, thủ tục mua bán bất động sản tại Nhật từ xa dành cho khách hàng đang ở Việt Nam đã trở nên tối giản, minh bạch và an toàn hơn bao giờ hết.
Nếu bạn không thể bay sang Nhật nhưng muốn hoàn tất thủ tục mua nhà, hãy thực hiện theo đúng quy trình 5 bước chuẩn pháp lý được VietHome hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Bước 1: Chọn Nhà Trực Tuyến Qua Công Nghệ 3D/VR Và Định Giá AI
Bạn không cần tốn chi phí và thời gian bay sang Nhật để xem nhà. Thông qua nền tảng công nghệ của VietHome, bạn có thể:
Xem chi tiết từng góc cạnh, kết cấu căn nhà qua công nghệ kính thực tế ảo (VR) và ảnh chụp 3D sắc nét.
Nhận báo cáo phân tích tỷ suất sinh lời tự động và định giá tài sản bằng công nghệ AI để đảm bảo không bị mua hụt hoặc mua đắt so với giá thị trường.
Bước 2: Giải Thích Điều Khoản Quan Trọng Trực Tuyến (IT Jousou)
Theo Luật Kinh doanh Bất động sản Nhật Bản, trước khi đặt bút ký hợp đồng, một chuyên viên có bằng cấp quốc gia (Takken) bắt buộc phải giải thích các điều khoản quan trọng (Juyo Jiko Setsumei) cho người mua.
Hình thức thực hiện: Bạn sẽ tham gia một buổi gọi Video Call trực tuyến. Chuyên viên Takken sẽ xuất trình thẻ hành nghề và giải thích chi tiết về tình trạng pháp lý của đất, tòa nhà, các khoản thuế phát sinh qua màn hình.
Bước 3: Ký Hợp Đồng Giấy Qua Đường Bưu Điện Quốc Tế
Công ty bất động sản phía Nhật Bản sẽ gửi bộ hợp đồng gốc (売買契約書) qua đường bưu điện chuyển phát nhanh quốc tế (EMS hoặc DHL) về tận địa chỉ của bạn tại Việt Nam.
Bạn tiến hành ký tên, đóng dấu hoặc lăn tay vào các vị trí quy định (phải trùng khớp hoàn toàn với con dấu/chữ ký trên Bản khai tuyên thệ đã công chứng tại Việt Nam) rồi gửi ngược bộ hợp đồng lại sang Nhật Bản.
Bước 4: Chuyển Tiền Thanh Toán Qua Hệ Thống SWIFT
Bạn thực hiện chuyển tiền mua nhà từ tài khoản ngân hàng của mình tại Việt Nam sang Nhật Bản:
Tài khoản nhận: Tiền phải được chuyển vào tài khoản chỉ định của công ty bất động sản hoặc tài khoản bảo chứng an toàn của Chuyên viên hành chính tư pháp (Shiho Shoshi) để phục vụ giải ngân.
Phương thức: Chuyển tiền quốc tế chính ngạch qua ngân hàng (SWIFT) dựa trên hồ sơ chứng minh là Hợp đồng mua bán đã ký kết (Tuyệt đối không dùng hình thức chuyển tiền tay ba).
Bước 5: Sang Tên Sổ Đỏ Và Ủy Thác Quản Lý Vận Hành
Đại diện pháp lý: Chuyên viên hành chính tư pháp (Shiho Shoshi) tại Nhật sẽ đại diện cho bạn mang toàn bộ hồ sơ ra Cục Tư pháp địa phương để làm thủ tục sang tên đổi chủ. Sổ đỏ gốc (Giấy chứng nhận quyền sở hữu) sau đó sẽ được gửi bảo đảm về tận tay bạn tại Việt Nam.
Vận hành tài sản: Bạn ký hợp đồng ủy thác cho công ty quản lý nhà đất tại Nhật (như VietHome). Chúng tôi sẽ thay mặt bạn tìm kiếm khách thuê, thu tiền nhà hàng tháng, xử lý sự cố, khấu trừ thuế tài sản cố định hộ bạn và đều đặn chuyển lợi nhuận ròng về tài khoản của bạn tại Việt Nam.