Trước khi hiện thực hóa giấc mơ mua nhà riêng hoặc chuyển sang một không gian sống mới, thủ tục trả nhà thuê (退去 thủ tục - Taiku) luôn là nỗi lo lớn của người Việt tại Nhật Bản. Nếu không nắm rõ luật và các điều khoản hợp đồng, bạn rất dễ bị các công ty quản lý phạt tiền oan hoặc trừ sạch tiền cọc (Shikikin) vì những lý do không đáng có.
Để bảo vệ quyền lợi tài chính của bạn, VietHome đã tổng hợp các kinh nghiệm xương máu dưới đây giúp quy trình trả nhà của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.
1. Thông Báo Trả Nhà Trước Bao Lâu Để Không Bị Phạt?
Đây là sai lầm phổ biến nhất khiến nhiều bạn phải trả tiền thuê song song cho cả nhà cũ lẫn nhà mới.
Thời gian quy định: Hầu hết các hợp đồng thuê nhà tại Nhật đều yêu cầu người thuê phải thông báo trả nhà (Taiku Todoke) trước tối thiểu 1 tháng hoặc 2 tháng trước ngày dời đi thực tế.
Cách thực hiện: Bạn cần gửi thông báo qua app của công ty quản lý, điền form trên website hoặc gửi thư bưu điện. Nếu bạn thông báo muộn, bạn bắt buộc phải thanh toán thêm tiền nhà của tháng kế tiếp dù đã dọn đi.
2. Phí Hủy Hợp Đồng Trước Hạn (Vi Phạm Hợp Đồng Short-term)
Nếu bạn chưa ở đủ thời gian cam kết trên hợp đồng (thường là gói hợp đồng 1 năm hoặc 2 năm) đã vội vã chuyển đi mua nhà riêng, bạn sẽ phải đối mặt với phí phạt vi phạm:
Mức phạt thông thường: Nếu dời đi dưới 1 năm, tiền phạt thường là 1 tháng tiền nhà. Nếu dưới 6 tháng, mức phạt có thể lên tới 2 tháng tiền nhà.
Lời khuyên: Hãy mở lại hợp đồng gốc và tìm dòng chữ "Vi phạm hợp đồng ngắn hạn" (短期解約違約金) để tính toán chính xác thời điểm dọn đi nhằm tối ưu hóa chi phí.
3. Quy Trình Kiểm Tra Nhà (Taiku Tachiai) Và Chi Phí Phục Hồi Nguyên Trạng
Vào ngày bạn dọn hết đồ đạc đi, nhân viên công ty quản lý sẽ đến đối soát trực tiếp cùng bạn để đánh giá mức độ hư hại của căn nhà (Phục hồi nguyên trạng - Genjō Kaifuku).
Những khoản bạn KHÔNG phải trả: Vết úa vàng của tường do thời gian, vết hằn của tủ lạnh, máy giặt trên sàn nhà. Đây được tính là hao mòn tự nhiên (Shizen Shōmō) và chủ nhà phải chịu trách nhiệm chi trả.
Những khoản bạn BẮT BUỘC phải đền bù: Vết rách trên giấy dán tường do thú cưng cào, vết thủng lỗ trên tường do đóng đinh treo tranh, các vết cháy xém trên mặt bếp, hoặc nhà quá bẩn do không dọn dẹp thường xuyên.
Mẹo tiết kiệm: Hãy tự tay dọn dẹp, lau chùi nhà cửa thật sạch sẽ, tẩy sạch các vệt ố trong nhà vệ sinh trước khi nhân viên đến kiểm tra. Một căn nhà sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và giảm tối đa tiền phạt vệ sinh đặc biệt.
Lời Kết
Chuẩn bị một lộ trình trả nhà thuê thông minh sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền mặt lớn để dành cho việc đặt cọc và mua sắm nội thất cho ngôi nhà mới.
Nếu bạn đang lên kế hoạch mua nhà riêng tại Nhật để chấm dứt chuỗi ngày đi thuê mệt mỏi, hãy liên hệ ngay với VietHome để được các chuyên gia hỗ trợ tư vấn lộ trình tài chính và thủ tục trọn gói từ A-Z nhé!